Le sfide
Automar opera nel settore della logistica e della movimentazione di autoveicoli, un ambito in cui il controllo puntuale delle attività e la corretta gestione delle informazioni rappresentano fattori chiave per l’efficienza. In questo contesto, con l’obiettivo di semplificarne la consultazione e rendere più fluido il ciclo operativo, l’azienda aveva l’esigenza di centralizzare dati e documenti in un’unica piattaforma. Allo stesso tempo, era necessario ottimizzare la raccolta sul campo, supportare le attività degli operatori e introdurre strumenti di analisi in grado di offrire una visione chiara e aggiornata dell’andamento dei processi.
La soluzione
Per rispondere a queste esigenze, gway ha progettato e sviluppato un portale dedicato alla gestione degli audit, realizzato attraverso una piattaforma low-code su tecnologia Oracle. La piattaforma consente di governare in modo centralizzato l’intero processo, dalla definizione dei modelli di audit e delle checklist fino alla raccolta delle informazioni operative e alla generazione automatica dei documenti.
Gli operatori possono acquisire fotografie direttamente durante le attività sul campo, leggere i barcode dei veicoli e apporre firme grafometriche all’interno dell’applicazione, semplificando le operazioni e migliorando l’accuratezza dei dati raccolti. La piattaforma integra inoltre meccanismi di sicurezza e protezione delle informazioni, tra cui la cifratura dei dati sia a riposo sia durante la trasmissione, contribuendo a garantirne una gestione sicura.
A completamento della soluzione, dashboard e strumenti di reporting permettono di monitorare in tempo reale lo stato delle attività, mentre un sistema di notifiche automatiche supporta la gestione delle scadenze e delle operazioni da presidiare. Il tutto è stato progettato con un’attenzione particolare all’usabilità, offrendo un’interfaccia semplice, intuitiva e facilmente personalizzabile.
I benefici
La nuova piattaforma permette ad Automar di gestire l’intero ciclo di audit in un ambiente digitale integrato, rendendo più semplice e immediato il presidio delle diverse fasi del processo. La maggiore integrazione tra attività sul campo, documentazione e strumenti di monitoraggio favorisce una gestione più fluida e consapevole, offrendo agli operatori un supporto concreto nelle attività quotidiane.
La soluzione rappresenta così un ulteriore passo nel percorso di evoluzione digitale di
Automar, mettendo la tecnologia al servizio dell’efficienza operativa e della capacità di
governare processi sempre più articolati.